La fédération organise chaque année une rencontre liée à la Prospective pour les coopératives industrielles adhérentes. Leur Déléguée générale avait calé la thématique avec les intervenants, un lieu à la CGSCOP mais son Président a souhaité soulager sa charge de travail et mentale en lui apportant une aide logistique pour gérer l'événement. 
Son souhait était de pouvoir se concentrer sur le relationnel avec les adhérents le jour J.

Souhait exaucé🪄 

En amont :

Nous avons géré l'invitation (maquette, impression et mailing/emailing), et relancé une cinquantaine de chefs d'entreprise par téléphone.

Nous avons fait des propositions pour tous les moments conviviaux (animation, restauration,...).

Nous avons recherché  les fournisseurs, préparé les devis en lui proposant des choix, avons passé les commandes, géré les paiements,...

Le jour J : 

Nous avons assuré l'accueil et le rythme des événements avec un cocktail la veille pour briser la glace en présence des administrateurs et une journée de rencontre le lendemain. Tout ce qui était logistique était géré par nos soins, libérant ainsi la Déléguée générale pour qu'elle puisse tisser un maximum de liens avec les adhérents.

En aval :

Nous avons rédigé deux comptes-rendus incluant :
 | l'intervention des orateurs, leur pré-sentation et les interactions des adhérents;
  | l'allocution du Président qui présentait un bilan de l'année et les projets en cours pour mobiliser les adhérents sur certains sujets et recruter de futurs administrateurs.

En amont et en aval : 

Nous avons également échangé sur comment toucher / mobiliser les adhérents sur les thèmes de cette fédération existant depuis les années 80 mais qui ne s'était réactivée qu'après 2021 après une longue pause.